Что такое отказное письмо?

Содержание:

• Для чего необходимо отказное письмо?
• Какой период действия отказного письма?
• Можно ли не оформлять отказное письмо?
• На какую продукцию можно оформить отказное письмо?
• Как получить отказное письмо по сертификации?

Отказное письмо — документированное разъяснение о том, что та или иная продукция (производимая, импортируемая), не требует прохождения обязательной процедуры сертификации и декларирования согласно действующему законодательству.

Документ, по сути, является справкой, пояснением и касается конкретных наименований товаров, не включенных в единые перечни продукции, попадающей под обязательную проверку на соответствие требованиям качества и безопасности, санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим нормам или предписаниям действующих нормативных актов по пожаробезопасности.

Выше обозначенный документ бывает нескольких видов:

• для торговой деятельности — подтверждает потребителям и партнерам отсутствие требований о прохождении обязательной оценки
• для таможенного контроля — удостоверяет ФТС отсутствие требований о прохождении процедуры подтверждения соответствия, карантинном контроле
• для МЧС — свидетельствует о том, что заявленный товар не включен в перечни продукции, подлежащей неукоснительной пожарной сертификации
• для Роспотребнадзора — официально разъясняет, что товар не требует проверки в части санитарного и эпидемиологического благополучия
• для Росстандарта — оформляется с целью удостоверить тот факт, что выпущенная и обращаемая продукция не попадает под требования обязательной сертификации в рамках национальной системы и системы ТР ТС (ЕАЭС)

Сотрудники Центра сертификации VipTest, имеют большой опыт и должную профессиональную подготовку, поэтому оформление отказного письма пройдет быстро − всего несколько часов. Обращайтесь, консультации бесплатные!

Для чего необходимо отказное письмо?

Отказные письма заказываются в целях подтвердить непринадлежность товара к обязательной оценке соответствия требованиям действующих регламентов и других нормативных актов.

Заказать документ целесообразно на те продукты производства, что не составляют список ПП РФ № 2425 и не охвачены действием тех. регламентов − ТР ТС (ЕАЭС). Это внушительный список изделий, которые можно выпускать в обращение на территории РФ и/или ЕАЭС без обязательной разрешительной документации.

Какой период действия отказного письма?

Срок юридической силы отказного письма не ограничен. Однако если в действующее законодательство будут внесены поправки, в части единого списка товаров, требующих неукоснительной сертификации, декларирования или госрегистрации, то документ прекращает свое действие автоматически.

Переоформить письмо также надо в тех случаях, когда сменился нейминг бренда, юридический адрес, название компании или увеличен ассортиментный ряд товаров одной линейки.

Можно ли не оформлять отказное письмо?

Официальный документ предприниматель может заказать по желанию. Обязательность его получения не регламентирована законодательством.

Рекомендация эксперта

Заметим, что оформленный документ помогает избежать ряда конфликтных ситуаций, возникающих с таможенными инспекторами, потребителями товаров и надзорными органами. Он содержит ссылку на законодательство РФ и ЕАЭС, чем подтверждает, что в отношении конкретного изделия нет предписаний на оценку соответствия перед выпуском в рыночную сеть.

Елена Орлова

Эксперт по сертификации продукции

 

Таким образом, выпускать товар, ввозить его в страну с целью дальнейшей продажи, можно без наличия разрешительной документации.

На какую продукцию можно оформить отказное письмо?

Получить разъяснительное письмо можно на любые товарные позиции, не составляющие обязательные сертификационные перечни.

Сложности при прохождении наиболее востребованных товаров через таможенный контроль и при их обращении на рынке возникают в исключительных случаях, но когда дело касается редких или уникальных изделий, на таможне или торговой точке часто требуют разрешительную документацию.

Обращаем внимание

Без официального разъяснения владельцу груза сложно доказать отсутствие необходимости сертифицировать конкретную перевозимую продукцию. Процедура решения проблемы может затянуться на 1-5 дней, что влечет за собой непредвиденные расходы и потерю прибыли.

Примеры товаров, которые можно производить, импортировать и продавать без процедуры оценки соответствия:

• заколки и аксессуары для волос, предназначенные для взрослых
• ряд приспособлений для мобильных телефонов
• арматура, используемая при прокладывании сантехники
• бижутерия
• бумага для офисной техники (универсальная) и друга канцелярия офисная
• обрезные пиломатериалы
• системы распределения воздуха, кроме тех, что используются с целью дымоотведения, вентиляции
• «плечики» для одежды
• системы водосточные
• товары из чистого природного камня
• некоторые виды герметиков
• картины
• елочные игрушки
• запирающие устройства механического типа
• зеркала
• зонтики
• декоративные пластиковые цветы
• книги, кроме тех, что заявлены как изделия для маленьких потребителей
• мангалы
• лицевые и крепежные детали для мебели
• короба металлические
• инвентарь для сада и спорта, многое другое

Перечень неполный и представлен для общего понимания. Чтобы точно определить, подлежит ли конкретное изделие обязательной оценке соответствия в национальной системе или ТР ТС (ЕАЭС), можно обратиться в сертификационный Центр VipTest за бесплатной консультацией.

Как получить отказное письмо по сертификации?

Для получения отказного письма нужна точная идентификация заявленного продукта. Анализ осуществляется на основании исходной документации и сведений о продукции, стране происхождения, изготовителе. Установленного законодательством алгоритма оформления разъяснительного документа нет.

Для письма также отсутствует утвержденный формат оформления. Чаще его составляют на бланке, выполненном в фирменном стиле центра сертификации, или листе А4, заверяют печатью и подписью составителя. Текст формируется в свободной форме, но с указанием обязательных сведений о спорном товаре (код ТН ВЭД), производителе (поставщике).

В целях заказа отказного письма предпринимателю необходимо получить бесплатную консультацию у эксперта центра сертификации VipTest, заполнить соответствующую заявку и предоставить документацию на товар. Ответственный специалист, руководствуясь законодательными требованиями, подготовит документ и передаст заявителю удобным для него способом: лично в офисе или курьерской доставкой усилиями центра.

Ведущий консалтинговый центр сертификации VipTest поможет оформить отказные письма для таможни, для торговли, иные виды. Достаточный опыт в области сертификации позволяет нам работать с различными товарами. Для заказа документа вы можете связаться с нашим консультантом по телефону или через онлайн-чат, расположенный на главной странице нашего официального сайта.

На чем основана статья

Типовая практика

Отказное письмо оформляют для продукции, которая не включена в обязательные перечни сертификации, декларирования, государственной регистрации или пожарной оценки соответствия.

Перед подготовкой письма проводят идентификацию товара по наименованию, назначению, коду ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД 2, сведениям об изготовителе и области применения.

Документ используют для торговли, таможенного оформления, работы с маркетплейсами, контрагентами и надзорными органами, когда требуется подтвердить отсутствие обязательной разрешительной документации.

Отказное письмо обычно действует до изменения законодательства, характеристик продукции, ассортимента, бренда, заявителя или иных сведений, указанных в документе.

Постановление Правительства Российской Федерации № 2425 действует до 1 сентября 2028 года, поэтому проверку обязательности сертификации и декларирования проводят по его актуальной редакции.

Реестры

• Реестр сертификатов соответствия и деклараций о соответствии ФГИС Росаккредитации
• Единый реестр документов об оценке соответствия ЕАЭС
• Внутренний журнал учета выданных отказных писем органа или центра сертификации

Формы подтверждения соответствия (типы документов)

• Декларация о соответствии ТР ТС (ЕАЭС)
• Декларация соответствия ГОСТ Р
• Отказное письмо
• Свидетельство о государственной регистрации (СГР)
• Сертификат соответствия ГОСТ Р
• Сертификат соответствия ТР ТС (ЕАЭС)
• Сертификат соответствия требованиям пожарной безопасности

Регламенты и документы

• Федеральный закон № 184-ФЗ
  О техническом регулировании
• Постановление Правительства РФ № 2425
  Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии

Справочник типов продукции

• Общие/процедурные материалы (как оформить, сроки, схемы, ответственность).
  Пошаговые инструкции: как оформить сертификат, выбрать схему декларирования, рассчитать сроки и стоимость. Ответственность за нарушение правил техрегулирования.